メッキ・表面処理・熱処理の加工賃— 請求書の確認

1. 加工賃請求の構造

1-1. 処理仕様と単価

メッキ種・膜厚・熱処理条件（温度・時間）で単価が変わります。
発注仕様と請求摘要の仕様コードが一致するかを確認します。
記載要件チェックリストに沿って対価額・消費税額も確認します。

1-2. 治具費・測定費・運送費

初回の治具製作費、膜厚測定、往復運送が別行になることがあります。
加工賃本体と区別して原価に載せるかを決め、明細の識別性を確認します。

1-3. ロット合算と分納

分納したロットを月末に合算請求する場合、納品ロット一覧と合計数量を突合します。
返品・再処理がある場合は返還インボイス対応の観点も検討します。

2. 不良・再処理の請求

2-1. 外注起因と自社起因

外注起因の不良再処理は無償、素材不良など自社起因は有償、という契約が多いです。
有償請求が届いたら検収記録の不良理由と突合します。

2-2. 再メッキの別請求書

再処理が別請求になる場合、元ロット番号の参照があるかを確認します。
参照がないと二重計上や原価の紐づけミスが起きます。

2-3. 複数工程の外注チェーン

切削→熱処理→メッキと工程が分かれる場合、各社の請求を工程順に管理します。
切削側は板金・溶接外注の確認、表面処理は本記事の観点で確認します。

3. 確認フロー

3-1. 登録番号

地域の表面処理業者は中小が多く、登録状況は様々です。
チェックフローで照合し、未登録は経過措置、不備は不備による控除リスクを避けます。

3-2. 発注・検収・請求の三点

発注仕様、検収（外観・膜厚）、請求数量を三点突合します。
証憑は保存期間を意識して保存します。

3-3. 少額の試作1ロット

試作1ロットの少額請求も確認対象です。
少額特例の検討が必要な場合は社内ルールと専門家確認を行います。

4. 実務シナリオ

4-1. 仕様コードの誤記

ある部品メーカーでは、請求摘要のメッキ仕様コードが旧仕様のままで、単価が高い旧単価で請求されていました。
発注仕様マスタとの突合を必須にし、差異があれば支払保留としました。

4-2. 治具費の初回のみ計上

治具費は初回のみのはずが、2回目以降にも載っていないかを監視します。
繰り返し請求は修正依頼の対象です。

4-3. 量産単価への切替

試作から量産へ移行すると単価が下がります。
金型・試作費の請求と同様、見積改定版と請求単価を突合します。

5. チェックリスト

• 処理仕様コードと発注仕様が一致するか
• 治具・測定・運送の別行を確認したか
• 再処理の有償根拠が検収記録と一致するか
• 分納合算の数量突合をしたか
• 登録番号照合を支払前に完了したか
• ロット証憑と請求書をセット保存したか

6. 品質と経理の会話例

6-1. 仕様コードが旧のまま

品質：「今回ロットは新膜厚仕様のはずだ」。
経理：「請求摘要は旧仕様コードだ。単価も旧単価になっている」。
仕様変更月はメッキ・熱処理請求を重点確認対象にし、発注仕様マスタと摘要を必ず突合します。
差分があれば支払保留し、外注先に仕様・単価の修正請求を依頼します。

6-2. 再処理の責任分界

外注：「素材の油分が原因なので再メッキは有償」。
自社：「前工程の洗浄記録では問題ない。無償でお願いしたい」。
技術的な争点とは別に、請求書が届いたら登録番号と記載要件は先に確認できます。
支払は責任確定後でも、確認自体を止めない運用が月末の渋滞を減らします。

6-3. 治具費の繰り返し

治具費は初回のみの契約なのに、2回目以降の請求に再び載ることがあります。
取引先マスタに「治具費請求済み」フラグを持ち、繰り返しを機械的に検知します。
分納合算の月末請求では、ロット一覧と合計数量の差がないかもあわせて見ます。
試作から量産への単価切替月は、見積改定版の添付を必須にすると漏れが減ります。

7. 支払承認前の最終確認

7-1. 仕様・数量・再処理

支払前に、処理仕様コード・数量・再処理行の三点を最終確認します。
再処理が有償なら検収記録の不良理由と契約条項が一致するかを見ます。
治具費が初回以降に再び載っていないかもフラグで点検します。
分納合算請求はロット一覧と合計数量の差がないかを確認します。

7-2. 工程チェーンの原価紐づけ

切削→熱処理→メッキと工程が分かれる場合、各請求を工程順・図番で紐づけます。
紐づけがないと、どの工程の不良で再処理が発生したかの説明が難しくなります。
試作から量産への単価切替月は、見積改定版と請求単価を必ず並べます。
外注先への修正依頼は、図番・ロット番号をセットで伝えると再発行が速いです。
確認メモを1行残し、原価会議でも不備状況を共有できる状態にします。

よくある質問

Q. メッキと熱処理が1枚でもよいですか？

同一発行者・同一税率なら要件を満たせます。
工程原価が違う場合は明細区分が望ましいです。

Q. 再メッキが無償なのに請求が来ました。

検収記録と契約の不良条項を突合し、不当なら修正依頼します。

Q. 小規模メッキ屋が未登録です。

経過措置の対象になり得ます。
控除割合を確認してください。

Q. 治具費は資産計上ですか？

金額・内容により会計判断が分かれます。
税理士と方針を揃えてください。

Q. 試作ロットの少額請求は？

確認は必要です。
少額特例の可否は専門家確認が必要です。

まとめ

• 処理仕様と請求摘要の一致を必須にする
• 治具・測定・運送の別行を識別する
• 再処理の有償根拠を検収と突合する
• 分納合算はロット一覧で数量確認する
• 試作から量産の単価切替を見落とさない

注意

インカク（incaku）では、請求書の登録番号の形式チェック・公表照合・記載要件の確認を行えます。
自動チェックツールは税務・法的助言ではありません。
個別の税務処理・契約判断は、税理士等の専門家にご確認ください。