CAD・BIM外注費の成果物納品— 請求タイミング

1. 成果物と請求タイミング

1-1. 初回納品と検収後請求

初回データ納品時点で請求する契約と、検収完了後に請求する契約があります。
契約書の完了定義と請求書の取引年月日が一致しているかを確認します。
記載要件チェックリストに沿って対価額・税率も確認します。

1-2. 修正ラウンドごとの分割請求

BIMでは修正ラウンドごとに中間請求が発生することがあります。
各回で登録番号を確認し、累計が上限見積を超えていないかを監視します。
修正が無償範囲か有償かは発注書の条件と突合します。

1-3. 時間単価の明細

時間単価契約では作業日報と請求時間が突合対象です。
摘要に図面名・モデル名・期間があると説明が容易です。
業務委託としての位置づけは業務委託契約の確認も参照します。

2. 典型的な請求パターン

2-1. CADとBIMの同一請求

2D作図とBIMが同一外注先の場合、1枚に両方が載ることがあります。
原価科目が異なる場合は明細区分を求めます。

2-2. ソフトウェア利用料の混在

外注先がクラウドビューア利用料などを転嫁する場合、役務と利用料が混在します。
税率が同じでも識別性を確保し、必要なら別行を依頼します。

2-3. 納品遅延に伴う値引き

納期遅延のペナルティ値引きがある場合は返還インボイス対応の観点で整理します。
マイナス行の税率区分も確認します。

3. 確認フローとリスク

3-1. 登録番号

個人オペレーターは未登録が多い業種です。
経過措置で処理し、チェックフローどおり照合します。不備は不備による控除リスクにつながります。

3-2. ファイル納品の証跡

クラウド共有のアップロードログや受領メールを、請求書とセットで保存期間を意識して保存します。
「いつ納品されたか」が争点になる取引だからです。

3-3. 少額の単発作図

1枚だけの修正作図など少額取引は少額特例の検討対象になり得ますが、適用可否は専門家確認が必要です。

4. 実務シナリオ

4-1. 検収前の先行請求

ある製造メーカーでは、外注CADが初回データ送信と同時に請求し、社内検収前に支払承認が進みそうになりました。
検収完了フラグを支払条件にし、請求書は受領しても承認は検収後とする運用に変更しました。

4-2. 修正無償範囲の争い

「軽微修正は無償」と契約にあるのに有償請求が届いた場合、修正指示の内容と契約条項を突合します。
インボイス確認とは別に、請求妥当性のレビューを必須にします。

4-3. 板金展開図との混同

板金展開や加工用データはCAD外注と加工外注の境界にあります。
加工賃側は板金・溶接外注の確認、作図側は本記事の観点で分類します。

5. チェックリスト

• 完了定義（納品／検収）と取引年月日が一致するか
• 修正ラウンドの有償・無償が契約どおりか
• 時間単価は作業日報と突合したか
• 未登録オペレーターは経過措置で処理したか
• 納品ログと請求書をセット保存したか
• 値引きは返還インボイス観点で整理したか

6. 発注担当と経理の会話例

6-1. データは送ったが検収していない

外注：「昨夜クラウドに上げたので請求する」。
社内設計：「まだ寸法チェックしていない。検収前だ」。
契約の完了定義が「データ送信」なのか「検収完了」なのかを先に確認します。
検収前でも請求書は受領して登録番号確認だけ進め、支払承認は検収後、という二段運用が安全です。

6-2. 修正が無償範囲かどうか

「色の変更だけ」と「レイアウトの作り直し」では、無償・有償の境界が違います。
修正指示書に「契約上の無償範囲か」をチェック欄で残すと、後からの有償請求と突合できます。
時間単価契約では、修正に使った時間が日報に正しく載っているかも見ます。

6-3. 個人オペレーターの書式ばらつき

個人事業主は請求書フォーマットが毎回微妙に変わることがあります。
必須項目チェックリストを渡し、不足時は具体的に再発行を依頼します。
板金展開データなど加工に近い成果物は、作図外注と加工外注のどちらに分類するかを発注時点で決めます。
納品ログ（アップロード時刻）を請求書と同じ案件フォルダに保存すると、日付の説明が容易です。

7. 支払承認前の最終確認

7-1. 完了定義の再確認

支払承認の直前に、契約上の完了が「データ送信」なのか「検収完了」なのかを再確認します。
検収前請求なら承認を止め、登録番号確認だけ先に済ませる二段運用にします。
時間単価契約は作業日報の合計時間と請求時間が一致するかを最終点検します。
修正ラウンド課金は、当該ラウンドの指示書と有償判定が揃っているかを見ます。

7-2. 納品ログの保存

クラウドのアップロードログや受領メールを、請求書と同じ案件フォルダへ保存します。
「いつ納品されたか」が争点になる取引では、ログが説明資料になります。
個人オペレーターには不足項目を箇条書きで伝え、再発行後に承認します。
累計が見積上限を超えそうなときは、追加発注の合意有無を先に確認します。

よくある質問

Q. データ送信日と検収日どちらを取引日にしますか？

契約の完了定義に従います。
不明な場合は取引先と合意し記録します。

Q. 個人CADオペレーターが未登録です。

経過措置の対象になり得ます。
控除割合を税理士と確認してください。

Q. 修正が何回も続き請求が細分化します。

各回で登録番号と記載要件を確認します。
累計上限も監視します。

Q. BIMとCADが1枚の請求でもよいですか？

同一発行者・同一税率なら要件を満たせます。
原価科目が違う場合は明細区分が望ましいです。

Q. 少額の1枚修正は確認不要ですか？

確認が基本です。
少額特例の可否は専門家確認が必要です。

まとめ

• 完了定義と請求タイミングを契約で明確化し突合する
• 修正ラウンドの有償範囲を発注条件と照合する
• 時間単価は日報との突合を必須にする
• 個人オペレーターの登録状況に注意する
• 納品ログと請求書をセット保存する

注意

インカク（incaku）では、請求書の登録番号の形式チェック・公表照合・記載要件の確認を行えます。
自動チェックツールは税務・法的助言ではありません。
個別の税務処理・契約判断は、税理士等の専門家にご確認ください。