修正インボイスの依頼の仕方— 記載誤りに気づいたときの取引先への伝え方

1. まず確認すべきこと

• 何が記載要件を満たしていないか（登録番号・税率・金額のどれか）を具体的に特定する
• 自社側で気づいた不備か、公表照合ツール等で検出された不備かを区別しておく
• 過去に同じ取引先から届いた請求書でも同様の不備がなかったか、あわせて確認する

2. 取引先への伝え方

「インボイス制度上の記載要件を満たしていないため、修正版の再発行をお願いしたい」という趣旨を、 具体的にどの項目が不足しているかを添えて伝えます。
取引先にとっても記載要件への理解が薄いケースがあるため、 指摘というより「確認のお願い」という温度感で伝えるとやり取りがスムーズです。

3. 修正インボイスの受け取り方

• 修正インボイスは、当初の請求書との関連性が分かる形（当初の請求書番号の記載等）で受け取る
• 当初の請求書と修正インボイスの両方を保存し、どちらが有効な記録かを分かるようにしておく
• 返還インボイス（値引き等）とは制度上の扱いが異なるため、混同しないよう注意する

返還インボイスの扱いは返品・値引きがあった場合の対応も参照してください。

4. ツール利用時の注意

インカク（incaku） では、登録番号の不備・記載要件の不足を自動で検出し、 確認が必要な請求書の洗い出しに使えます。

自動チェックツールは税務判断を代替しません。
修正インボイスの具体的な様式・保存方法は、顧問税理士に確認してください。