電子取引データの検索要件— インボイスPDFの保存形式で実務がつまずくポイント

1. 検索要件の内容

• 取引年月日・取引金額・取引先で検索できること
• 日付または金額の範囲を指定して検索できること
• 二つ以上の項目を組み合わせて検索できること

保存要件全般の整理はPDF請求書の保存、電帳法の要件も満たしている？も参照してください。

2. 実務でつまずきやすいポイント

• ファイル名だけで検索要件を満たそうとして、規則性が崩れて検索できなくなる
• PDFファイルをフォルダに保存しただけで、金額・取引先での検索ができていない
• 売上高が一定基準以下の事業者は検索要件が緩和されるが、自社が対象かどうかを確認していない

3. インボイス確認と保存要件は別の作業

登録番号の確認（インボイス制度）と、 検索できる形での保存（電帳法）は、それぞれ別の法律に基づく別の要件です。
どちらか一方を満たしていれば十分と誤解しないよう、両方を意識した運用が必要です。

4. ツール利用時の注意

インカク（incaku） は、登録番号の形式チェック・公表照合・記載要件の確認を自動化するツールです。

自動チェックツールは税務判断を代替しません。
電帳法の検索要件を満たす保存方法の具体的な設計は、顧問税理士に確認してください。