分割請求（出来高・進捗払い）— インボイス確認

1. 分割請求の基本的な構造

1-1. 契約総額と各回請求額の関係

着手金・中間金・完工金のように、 契約総額を複数回に分けて請求する形式が一般的です。
各回の請求は独立した適格請求書として扱われ、 その都度登録番号と記載要件を確認します。
契約書に支払スケジュールが明記されているかもあわせて確認しましょう。

1-2. 出来高に応じた変動請求

工事の進捗率に応じて請求額が変わる場合、 検査調書や進捗報告書と請求書の金額が一致しているかを突合します。
現場担当の承認なしに請求だけが届くと、過請求のリスクがあります。

1-3. 業務委託との共通点

制作・開発の委託でも同様の分割請求が使われます。
業務委託契約の請求確認はこちらも参考にしてください。

2. 各回の請求書で確認すること

2-1. 取引年月日はその回の役務提供日

分割請求では、各回の請求に対応する役務提供期間・完了日を 取引年月日として記載するのが基本です。
記載要件の一覧は記載要件チェックリストを参照してください。

2-2. 累計請求額の管理

第1回・第2回…と請求が続くため、 累計請求額が契約総額を超えていないかを台帳で管理します。
最終回で調整請求が来る前提なら、 契約変更の記録も残しておきます。

2-3. 前払い分の相殺表示

着手金を既に支払っている場合、 後続請求で相殺されているかを確認します。
相殺の記載が不明瞭だと、二重計上や過払いの原因になります。

3. 完工・検収時の最終請求

3-1. 残金請求と検収合格

最終請求は検収合格後に発行されるのが一般的です。
検収記録と最終請求書をセットで保管し、 瑕疵対応期間中の保留金がある場合はその旨も契約と照合します。

3-2. 追加工事が発生した場合

当初契約外の追加工事は、 変更契約書または追加発注の承認記録とセットで請求を確認します。
口約束だけの追加費用は、支払承認の根拠が弱くなります。

3-3. 修正・返還が必要になった場合

過請求が判明した場合の対応は返還インボイス等の対応を参照してください。
支払済みの分割請求に遡って不備がある場合、 早めの是正が重要です。

4. 社内管理のすすめ

4-1. 案件台帳に回次を記録

契約番号・回次・請求日・支払日・累計額を台帳に記録すると、 経理と現場の認識ずれが減ります。

4-2. 支払保留のトリガー

進捗報告未提出、検査未実施、登録番号照合エラーなど、 支払を止める条件をあらかじめ決めておきます。

4-3. 長期案件の登録番号再照合

数年にわたる工事では、途中で取引先の登録状況が変わることがあります。
年1回以上の再照合を分割請求のフローに組み込むと安全です。

1-4. 設計変更による請求額の再計算

設計変更が発生すると、 以降の分割請求額が契約当初のスケジュールとずれます。
変更契約書の承認日を台帳に記録し、 変更後の累計請求上限を更新してから各回の請求を照合します。

4-4. 保留金（リテンション）の請求

工事契約で保留金を設定している場合、 最終請求とは別タイミングで請求が来ることがあります。
保留金請求も独立した適格請求書として登録番号と記載要件を確認し、 契約上の解放条件を満たしているか現場と確認します。

Q. 出来高100%なのに請求が80%だけの場合

保留金や検査保留が理由の可能性があります。
契約書の支払条件と進捗報告を確認し、 残額請求の予定時期を取引先に確認します。

4-5-3. 部分検収と部分請求

工事の一部区画だけ先行検収し、 その部分のみ請求が来るケースでは、 検収範囲と請求書の取引内容が一致しているかを現場と確認します。

Q. 請求書に契約番号がない場合

取引先に契約番号または案件名の記載を依頼し、 社内台帳と手動で紐づけます。
継続取引では請求書テンプレートに契約番号欄を追加してもらう交渉が有効です。

契約番号がないまま支払う場合は、 台帳メモに案件名と発注担当者名を必ず記録しておきます。

5. よくある質問

Q. 分割請求の各回で仕入税額控除できますか？

各回の請求書が適格請求書の要件を満たしていれば、 その都度仕入税額控除の対象となり得ます。
支払いと仕入の帰属時期は税理士と確認してください。

Q. 請求書に「第2回／全5回」と書いてあれば十分ですか？

回次の明示は有用ですが、 取引内容・税率・金額の記載要件は別途必要です。
回次表記だけで他の要件が満たされているとみなさないでください。

Q. 途中解約した場合の請求は？

解約時点までの出来高に応じた請求が来ることがあります。
契約の解約条項と請求内容が一致しているかを確認します。

Q. 同じ月に2回請求が来た場合

問題ありません。各請求書を個別に確認し、 取引年月日と金額が重複していないかを見ます。

Q. 前回請求の訂正版と今回請求が同時に届いた

訂正請求の扱いを確認し、 すでに支払った前回分の仕入税額控除への影響を税理士に相談してください。

6. まとめ

• 分割請求は各回が独立した適格請求書として確認する
• 累計請求額と契約総額の整合を台帳で管理する
• 進捗報告・検収記録と請求書を突合してから支払う
• 長期案件は登録番号の再照合を定期的に行う

少人数経理では支払承認とインボイス確認が同一担当者になりがちです。
承認ボタンを押す直前に登録番号と合計金額だけでも機械的に再確認する習慣をつけると、 忙しい月末でも確認漏れを減らせます。

注意

インカク（incaku）では、請求書の登録番号の形式チェック・公表照合・記載要件の確認を行えます。
自動チェックツールは税務・法的助言ではありません。
個別の税務処理・契約判断は、税理士等の専門家にご確認ください。