会計ソフトの登録番号自動チェック機能— どこまで信用できるか

1. 自動チェックが得意な範囲

• 「T+13桁」の形式（桁数・先頭文字）を満たしているかの形式チェック
• 過去に入力した取引先の登録番号との一致確認
• 明らかな入力ミス（桁数不足・全角混入等）の検出

2. 手動確認が必要になるケース

• 形式は正しいが、国税庁の公表サイトに存在しない番号（実在確認は別途必要）
• 登録済みだが、取消・失効している番号（形式チェックでは検出できない）
• OCR・手入力段階での読み取りミス（0とO、1とI等の混同）
• 簡易インボイス対象業種など、記載要件そのものが通常と異なるケース

3. 「公表照合」まで行うかが分かれ目

形式チェックのみのツールと、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトのデータと突き合わせて実在確認まで行うツールでは、 検出できる不備の範囲が大きく異なります。
自社が使っている会計ソフトの機能がどちらの範囲までかを、一度確認しておくとよいでしょう。

4. ツール利用時の注意

インカク（incaku） では、登録番号の形式チェックに加えて、 国税庁公表情報との照合・記載要件の確認までを自動で行います。

自動チェックツールは税務判断を代替しません。
仕入税額控除の可否といった最終判断は、顧問税理士に確認してください。